プライバシーポリシー

関西学生OBOGオーケストラ（以下「当団」）は、公式サイト（https://kso-orch.com/、以下「当サイト」）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）および関係法令を遵守し、以下のとおり定めます。

1. 運営者について

当サイトの運営者は関西学生OBOGオーケストラ（所在地：京都市西京区）です。
個人情報に関するご連絡は、お問い合わせフォームより受け付けます。

所在地の詳細および代表者に関する事項について確認をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、遅滞なく回答いたします。

2. 収集する個人データ

当サイトは、一般の訪問者に会員登録や決済を求める機能はありません。

当団が収集・保管する個人情報は、次の場合に限られます。

• お問い合わせフォームの送信時（氏名、メールアドレス、件名、メッセージ本文）
• 奏者募集（エントリー）への応募時（氏名、メールアドレス、希望楽器・パート、演奏歴などフォームに入力された情報）
• 団員の活動管理に必要な情報（団員本人から提供を受けた範囲）

投稿へのコメント機能は提供していません。健康情報などの機微な個人情報は収集しません。

3. 利用目的

収集した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせへの回答および対応履歴の管理
• 演奏会の奏者募集における選考、参加可否の連絡、および演奏会の準備・運営管理
• 団員の活動に関する連絡および団の運営上必要な管理

マーケティング目的での利用や、あらかじめ定めた目的外の利用は行いません。

4. フォーム送信情報の取扱い

お問い合わせフォームおよび奏者募集のエントリーフォーム（外部サービスを含みます）から送信された情報は、回答や演奏会運営の準備に必要な期間に限り当団が適切に保管し、目的を達した後は遅滞なく安全に削除・破棄します。

5. メディア

一般の訪問者が当サイトへファイルをアップロードする機能はありません。当団が掲載する演奏会写真などについては、個人の権利・利益に配慮し、必要に応じて適切な加工・確認を行ったうえで公開します。

6. Cookie

当サイトは、次の目的で Cookie を使用することがあります。

• ページ表示の安定・高速化（キャッシュ機能）
• 団員・管理者がログインしたときのセッション維持
• アクセス状況の把握（Google Analytics 4 および Microsoft Clarity を利用する場合）

広告配信を目的とした Cookie は使用しません。ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否できます。その場合、一部機能（ログインなど）が正常に利用できないことがあります。

7. アクセス解析

当サイトでは、サイトの改善・利便性向上のため、次のアクセス解析ツールを利用することがあります。

• Google Analytics 4（提供元: Google LLC）
• Microsoft Clarity（提供元: Microsoft Corporation）

これらのツールが取得するのは、閲覧したページ、利用環境（ブラウザ・端末の種類など）、参照元、サイト内での操作傾向などのトラフィックデータ（Cookie 等を利用）です。お問い合わせフォームやエントリーフォームに入力された氏名・メールアドレス・本文などの個人情報は取得・送信されません。

Google によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用およびGoogle プライバシーポリシーをご確認ください。Google アナリティクスによるデータ収集は、Google 社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を使用することで無効化できます。

Microsoft Clarity の取扱いについては、Microsoft プライバシー ステートメントをご確認ください。

8. 安全管理措置

当団は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を適切に講じています。

• 通信の暗号化（SSL/TLS）による送受信データの保護
• 個人情報を取り扱う運営担当者の限定およびアクセス権限の適切な管理
• 利用する外部クラウドサービス（Google Workspace、レンタルサーバー等）における認証・セキュリティ設定の徹底
• 保有期間を過ぎた個人情報の速やかな削除・廃棄

アクセス解析ツールの利用により、アクセス情報が米国に所在するサーバーで処理されることがあります。当団は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じています。

9. 第三者提供・委託

当団は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

サイト運営やメール配信のため、国内の信頼できるレンタルサーバー事業者等に業務を委託することがあります。委託にあたっては、適切な安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。また、決済代行業者への提供はありません。

10. 保存期間

• お問い合わせ情報: 回答および記録として必要な期間
• 奏者募集への応募情報: 当該演奏会の選考・準備・実施および事後対応に必要な期間
• 団員の活動管理情報: 在籍中および運営上必要な期間
• アクセス情報: 各解析ツールの設定および提供元の方針に従う期間

目的を達成した個人情報は、遅滞なく削除または復元不可能な状態にします。

11. 国外への移転

当サイトのサーバーは日本国内に設置されています。お問い合わせ内容や応募情報、団員情報を海外のサーバーへ移転することはありません。

なお、アクセス解析ツールを利用する場合、アクセス情報が提供元（Google LLC、Microsoft Corporation）の管理する海外のサーバーで処理されることがあります。

12. 開示・訂正・削除などの請求

ご自身の個人情報について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止などのご請求を希望される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、合理的な範囲・期間で誠実に対応いたします（手数料は原則無料です）。

13. お問い合わせ窓口

当団の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、その他のお申出（苦情を含みます）は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。お電話や団員個人への直接のご連絡は承っておりません。

14. ご対応にあたってのお願い

当団は非営利団体であり、運営は団員の任意の活動により支えられています。いただいたご連絡には順次対応いたしますが、回答までにお時間をいただく場合があります。

暴言、脅迫、差別的な言動、執拗な繰り返しの要求、団員個人への直接の接触など、社会通念上相当な範囲を超える行為があった場合は、対応をお断りし、必要に応じて警察・弁護士等の外部機関に相談のうえ対応することがあります。